Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez firmy jest brak empatii w kontakcie z klientem. Często pracownicy skupiają się jedynie na realizacji swoich obowiązków, nie zastanawiając się nad potrzebami i oczekiwaniami klienta. Aby uniknąć tego błędu, firmy powinny zainwestować w szkolenia z zakresu komunikacji i budowania relacji z klientem. Pracownicy powinni być uczulani na znaczenie empatii i zdolności do zrozumienia perspektywy klienta. Pracodawca może również wprowadzić system premiowy, który zmobilizuje i zachęci pracowników do współpracy.
Niedostateczna lub niejasna komunikacja może prowadzić do frustracji klienta i utraty zaufania do firmy. To może się zdarzyć na różnych etapach interakcji z klientem, począwszy od pierwszego kontaktu przez proces zakupu aż po obsługę posprzedażową. Aby uniknąć nieefektywnej komunikacji, firmy powinny zadbać o klarowność i jasność przekazu oraz zapewnić odpowiednie szkolenia dla personelu. Kolejnym częstym błędem jest niezdolność pracowników do rozwiązania problemów klienta na miejscu. Zamiast tego, klienci często są kierowani między różnymi działami lub muszą czekać na odpowiedź na swoje pytania. Aby zapobiec temu problemowi, oprócz szkoleń z zakresu rozwiązywania problemów, firmy powinny zapewnić pracownikom odpowiednie narzędzia i uprawnienia do podejmowania decyzji na miejscu.

Współczesny rynek wymaga aktywnego słuchania opinii klientów i reagowania na ich potrzeby. Niestety, wiele firm nadal ignoruje opinie klientów lub nie podejmuje działań w odpowiedzi na ich feedback. Aby uniknąć tego błędu, firmy powinny regularnie zbierać opinie klientów za pomocą różnych narzędzi, takich jak ankiety, opinie online czy systemy ocen. Następnie powinny analizować te dane i podejmować działania mające na celu poprawę obsługi klienta. Z pomocą przychodzi jakoscobslugi.pl - portal, który pozwala śledzić opinie klientów oraz wyciągać wnioski z działań firmy. Ponadto, w ofercie można znaleźć różnego rodzaju certyfikaty, raporty, czy narzędzia do komunikacji z klientem, które znajdują się >>tutaj<<.